住宅会社の事務職とは?
住宅会社の事務職は、一般的な事務職と仕事内容はほとんど同じです。ただ、営業事務や技術義務といった専門部署のサポートとなると、それらの部署で扱う書類などを作成する場合もあるため、同じ雑務といっても作業は知識がないと難しいものもあります。
住宅会社の事務職は、どちらかと言えば辛かったという印象です。3年間働いて辞めてしまいましたが、長く働き続けるには私には不向きでした。ただ、長く続けている方もいらっしゃり、そういった方はスキルも豊富で会社にいなくてはならない存在となります。そういった意味では、事務職としては非常にやりがいのある仕事だと思います。
住宅会社の事務職の辛いところ
私が3年間の勤務で特に辛いと感じたことを3つご紹介いたします。建築関係の仕事は未経験で入社したため、特に1年目は記憶がないくらい大変でした。事務なので勤務時間は長くなく、忙しいというより、精神的に余裕がなかったという感じです。
・専門用語が多くて、業者関係が複雑
・男社会なので面倒見の良さが求められる
・建設経理が複雑
これら3つが主に辛かったもので、順番にご説明いたします。
■専門用語が多くて、業者関係が複雑
まず、私を苦しめたのは専門用語です。住宅はこんなにも「専門用語が多いのか〜」と衝撃を受けました。1ヶ月目に、初めての住宅業界なので専門用語は徐々に覚えていこうと思ってやる気もありました。しかし、3ヶ月目になってもまだまだ知らない用語が出てきて、これは仕事ができるようになるためには、本格的に資格試験などを受けないといけないのでは?と考えるくらい追い込まれました。
もちろん資格試験など受ける気は事務職だったので、あまりありませんでした。建築関係の勉強をしてきたわけではなかったので尚更です。正直、全体的な内容を把握できたのは3年目になってからです。
また、業者関係も複雑です。住宅は施主様と各施工業者、不動産など様々な業者と関わります。それぞれの業者との関係や、受注・発注の管理なども大変でした。電話対応も非常に多く、会社電話であれば社内業務として対応し、お客様からの場合にはそれ用の話し方をしなければならないため、頭がパンクする勢いでした。
■男社会なので面倒見の良さが求められる
住宅業界は、良くも悪くも男社会です。男性が非常に多く、男性の仕事のサポートをします。女性の考え方とは違うため、母になったような気持ちで毎日の業務を補佐していました。
女性であったら、自分でテキパキやりそうなことを疎かにしていたりするので気を配る必要がありました。男性だからこそ、ぐいぐい仕事を取ってきたり、スパッと仕事が進んでいくなぁという場面もあり、そういった面をみるのは面白いと思いました。
■建設経理が複雑
経理に関しては、非常に辛かったです。簿記の資格は持っていたので、経理はそれなりに慣れれば簡単だろうとたかを括っていました。
しかし、建設経理というものは非常に複雑で特殊で難しいものでした。先輩社員に教えてもらいながら進めていましたが、3年経っても、自分1人で完璧に処理を行うということは自信がなかったです。
住宅会社の事務職の良いところ
辛いばかりではなく、良いと思ったところもあります。長く続けている方は、一般の事務職よりも給与が高くなる傾向にあるので、仕事環境に問題なく適応できる方は事務職としてお勧めです。
■スキルを身につければ職に困らない
住宅関係の知識がある事務職志望の方は、ほとんどいないといっても過言ではありません。それでいて求人はそれなりにあるのでいつでも職には困らないのではないでしょうか?
建設業の専門知識や、CADが使えたり、建設関係の経理の資格などもあるためこれらを取得することで会社からも重宝されます。資格があることで、事務として給与アップも狙えます。普通の事務職であれば、簿記を持っていて手当が出るところがあるくらいなので、能力を示せる資格があることは非常にプラスになります。
■女性は優しくされる傾向にある
男性が多い職場のため、女性には優しくしてくれる傾向にあると感じました。上司や同僚に気に入られれば仕事も非常にやりやすく、仕事の文句などもほとんど言われないため、仕事しやすいのではないでしょうか。
もちろん職場の雰囲気にもよるため合わなかったら、すぐ転職をすると決めておいた方が良いです。女性が少ないため、女性目線での改善はほぼないと考えても良いかもしれません。
住宅会社の事務職は、辛い面もありますが、給与や職に困らない、面倒見が良い方などには非常に向いていると思います。