現場監督の工程管理業務とは？
現場監督の工程管理業務は、4つの管理業務の1つになります。住宅工事の工程は決まっているのではないの？と思われる方もいらっしゃるかもしれません。工程は基本的なものはもちろん決まっているのですが、ここでいう工程というのは、どの業者をどのタイミングでいつ入れて、資材をいつ搬入するかなどの日時を指定することです。
・現場監督4つの管理業務
・工程管理は、工期を守ること
・工程管理が難しい理由は、業者が多いこと
上記3つについてご説明していきます。
■現場監督4つの管理業務
現場監督の業務は、大きく4つに分けられます。
・安全管理
現場関係者の安全を図ります。工程ごとに高所作業や、危険な機械などを使用する場合、現場の安全ルールを遵守します。
・原価管理
工事原価の管理を行います。決められた予算の中で人件費、資材等の原価がオーバーしないように管理します。発注作業や現場トラブルにより急遽発生した費用を抑えて管理する必要があります。
・工程管理
工事スケジュールの構築を行います。天候や現場の軽微なトラブルにより工期にズレが生じた場合に、関係各所への連絡、業者の再配置などを行います。
・品質管理
工事品質の維持を図ります。設計通りに工事が進んでいるかの確認、建築基準法に則った作業を行なっているかの確認を行います。
このように4つの管理業務の中の1つが工程管理業務になります。そしてこの中でも工程管理は、数ヶ月にわたる住宅建設工事において、予定通りに完工できるようにする管理業務です。数ヶ月もあると、天候や、トラブル、業者の不手際、職人の風邪などの小さな要因からスケジュールにズレが発生してしまいます。
現場監督は、たとえ資材の搬入遅れや、業者の工事遅れなどがあっても、何とか工期を間に合わせるために動き手配していくことが求められます。
■工程管理は、工期を守ること
工程管理がなければ、工期はズルズルと伸びていきます。一昔前のように、大工が気の向くままにいつ終わるかわからないけど、一生懸命建ててくれているといった頼み方はしないです。いくらの金額で、いつまでに出来上がり、いつから住めるのかを最初に大方決めての契約になります。
つまり、工程管理をする理由は工期を守るためになります。毎日別の業者が入って数ヶ月の工事を行い、数ヶ月先には完成するというのは、一つの工程でトラブルなどがあった場合には、全てがずれてしまうため非常に難しいです。同時並行できる工事というのは限られているため、一つがズレれば後ろがズレてしまうからです。
■工程管理が難しい理由は、業者が多いこと
工程管理が難しい理由はなんでしょうか？最初に決めたスケジュール（業者の確保など）に沿って手配していけばそのまま工事が終わります。もちろん多少の天候の都合などで遅れてしまうこともありますが、それはどうしようもできません。
工程管理の業務を難しくしているものは、業者の多さです。数ヶ月の工事において10個以上の業者が関わります。施工業者で、大工・屋根屋・サイディング屋・左官屋・土間コン屋・内装屋・・・など、各資材メーカーともやり取りをします。
各業者のスケジュールを抑え、資材メーカーに納品日のズレなどの対応を行ってもらうなど、非常に煩雑な業務になります。これだけの業者に電話をするだけで半日が終わってしまうこともあります。地道な管理がトラブルを防ぐために必要です。
工程管理の具体的業務
工程管理業務には、どのようなものがあるでしょうか？
・計画→実施→検討→処置
・業者の手配
・資材の発注、納品確認
これら3つについてご紹介いたします。
■計画→実施→検討→処置
・計画
まずは設計書の工事を現地で進めるにあたり、必要な工事、業者、各工程の作業日数を割り出し簡易的な工程表を作成します。これは特に重要な工事の工程をまとめたものになり、この工程がズレると大幅に工期がずれてしまうという、チェックポイントにもなります。
次に、細かい工事内容を洗い出し、それらの工事を行う業者を選定します。そして作業日数等を割り出し、正確な工程表を作成します。またこの際に、どの程度工事がズレる可能性があるかなども考慮しておくと、早く対応ができるようになります。
・実施
工事の手配、指示、監督を行います。
・検討
工程の進捗管理を週単位などで行います。
・処置
スケジュールのずれを修正し、場合によっては計画の微修正や、業者を変えたりします。
■業者の手配
計画に沿って、各業者を手配します。業者も専属であれば関係ないですが、他の会社の仕事も請け負っています。そのため他の現場での工事が遅れれば、業者がこっちの現場に来れないということもあったり、1ヶ月先の予定通りに動けないこともあります。作業日程はある程度、余裕を持って設定しておく必要があります。
スケジュールがずれた際には、各業者に作業日程のずれを連絡します。また、作業前日に業者に確認電話を入れることも大事な業務です。業者のスケジュール管理が間違っている場合もあるためです。
■資材の発注、納品確認
工事に必要な資材の発注を行い、それらが施工日に間に合うように現場に納品されるように設定します。また、納品日に納品されない場合、その日の工事がストップしてしまうため、発注から日が空く場合には、特に注意が必要でメーカーに事前に確認することも大事です。
まとめ
工程管理業務は、
・計画→実施→検討→処置
・業者の手配
・資材の発注、納品確認
などになります。現場監督の新人は、全体工事の内容を把握していないことも多く、非常に難しいものです。まずはどういった工事を行っていくのか、どの業者が何をするのか。トラブルが発生した場合には、どのような対処が必要なのかと覚えることがたくさんあります。
