施工図の管理ミスが大きな問題に！？共有ミスを防ごう

・施工図
施工図は、施工を行うために必要な情報が全て詰まっている書類になります。建築物は、細かく仕様が決まっているのはもちろん、建築基準法で厳しく定められている施工方法・基準もあります。これらを工事の段階で間違ってしまっては、意味がありませんのでミスが起きないように施工図を作成します。

・設計図とは
設計図は、建築物を構想する上で最初に必要になる書類です。デザインの全体像を決めていくものであり、細かい施工方法などは基本的に記載しないです。

施工図と設計図は、同じように考えてしまいがちですが、実は全く別の書類であると考えましょう。

・作成者の違い
施工図は、施工管理者や工事会社などが作成するものです。設計図は、建築士などが作成するものです。
設計図の段階で施工図については考えていません。そのため施工図を作成している際に、設計図の間違いなどが見つかることもよくあります。施工図を作成することで細かい部分の矛盾などに気づくことができます。

・見る人の違い
施工図は、職人などの施工者が実際に見る書類です。職人が実際に何を使用すれば良いかが記載されており、材の寸法や留め具の種類まで指定されています。

設計図は、施主など発注者側に見せる書類になります。そのためデザインコンセプトや、建築物の概要がわかるような書類になっています。

施工図の管理ミスというものが、現場で起こる可能性があります。それは、施工図を作成している際に設計図のミスに気づくことがあることや、設計段階の細かい変更が入る場合があるためです。

このような変更があった際には、施工図も更新しなくてはいけません。更新することは簡単ですが、この更新した書類を全員に間違いなく共有することは気をつけないと必ずミスが起きます。現場に入っている職人は、紙で印刷されたものを所有しながら作業します。これが最新版と混同され、古いものをみながら作業してしまっているということもあります。

このような共有ミスが起こると、工事を進めていたものを撤去し、再度変更箇所の施工を行うところからやり直す必要が出てきます。工事の遅れや、職人のスケジュール調整、工事予算を圧迫など様々な問題が生じてしまいます。現場監督が施工図が最新の状態のものが使われているのか、必ず確認をして工事を進めるようにしましょう。

共有ミスを防ぐためにはどうすれば良いでしょうか？

・作成日、資料番号を記載
図面は必ず作成日と番号を振るようにしましょう。これにより一見すると同じものに見えても、作成日と番号で区別できるようになります。電話などでも、最新のものが使われているかを簡単に確認することができます。

・現物を交換して、古いものは回収する
古い書類を回収し、新しいものを手渡しするという方法も確実です。2つが共存する状態をなくすことでミスをなくすことができます。職人が図面に手書きしている箇所もある場合は、必要情報を新しいものに書き写してもらうようにしましょう。

・1日に1回確認する
現場監督が、施工図は正しいものであるかを必ず確認します。変更が多い現場などの場合には、必ず行なって方が良いです。その日には最新版であっても、次の日には手違いで古いものを使ってしまっているという場合もあります。そのため毎日確認する必要がある場合もあります。
打ち合わせ時に資料番号をお互いに声に出して確認するだけでも効果がありますので、ルーティーンにしましょう。

これらの対策を行うことで確実にミスは減ります。現場監督は、どのような場面でミスが起こるのかを把握し、事前にミスが発生しないようリスク管理を行いましょう。

施工図は、施工管理者などが作成し、職人が見るものです。設計図は、建築士などが作成し、施主やクライアントが見るものです。全く違う書類であると認識しましょう。

施工図の管理ミスは、防げるミスになります。このようなミスは、現場の士気も落とすことになります。現場監督が確認を徹底することで、リスクを排除しましょう。
・作成日、資料番号を記載
・現物を交換して、古いものは回収する
・1日に1回確認する
ここまで管理すれば、ほとんどミスは起こらないでしょう。

もう確認しなくても大丈夫だろうと、安易に考えてしまった日に限ってミスが起きるということを経験した方も多いのではないでしょうか？必ずミスは起こるものと考えて、確認作業を怠らないようにしましょう。