住宅事務で一番必要なのは、5つのPCスキル
住宅事務は、専門用語・CADなどを使い、非常に難しいと感じる部署もありますが、一般事務に関しては他の業界と変わりません。一般事務で一番必要とされているのは、PCスキルになります。新卒社員などの若い人材でも、初歩的なPCスキルを持っていないことも多くあります。PCは少し慣れればすぐできるような簡単なものですので、PCが出来ないからといってすぐあきらめないようにしましょう。
では、住宅会社の一般事務はどのような業務を行なっているのでしょうか。コピー、お茶だしといったものから、簡単なPC作業になります。PC作業は、文章を修正したり、表計算ソフトで簡単な集計を行ったり、印刷、メール対応、簡単なネット調査などになります。これらの作業は、特に専門知識といったものではなく、PCを使ってできる初歩の初歩になります。
初歩の初歩のPCスキルとは、どのようなものになるでしょうか。5つのスキルについてご紹介いたします。
■ブラインドタッチ
PCができない人は、当たり前ですが、ブラインドタッチもできません。ブラインドタッチができれば、PCがある程度できる人という判断もできます。また、ブラインドタッチは、仕事の進み方が段違いに変わってくるので、身につけたいスキルになります。
ブラインドタッチは、覚えるのに時間がかかる、できるまでに何ヶ月もかかると考えている方もいますが、実はたったの1日でできます。理由は、キーボードの配列を覚えるだけでいいからです。アルファベットはたったの26個ですので、文字を打ちながら覚えれば意外に簡単です。
練習方法は、前を見てキーボードを見ずに、ひらがなを打つ練習をするだけです。これを1日行ってできるようにならない人はいません。早く打つことは1日ではできないかもしれませんが、ブラインドタッチはできるようになります。ブラインドタッチができるようになってしまえば、あとは仕事などでPCを使っているだけで、自ずと慣れてきてある程度早くなります。できないと決めつけずに練習してしまえば簡単に身につくスキルなので、まずはPCへの抵抗をなくすために練習をお勧めいたします。
■ネットサーフィン
ネットはスマホを使って検索などもすることが、主流になってきており、HPへの流入などもスマホが7割以上というデータもあります。しかし、会社でネットで調べる際などは、PCを使って行うことが多いでしょう。簡単な検索方法、検索エンジンについてある程度の知識を持っておくと良いです。
検索エンジンとは、Google、Yahooなどが日本では主流です。Google Chrome、Safariなどはブラウザというインターネット検索するためのソフト（アプリ）です。こういった基本的な知識は、PCができても知らない方も多くいます。しかし、これらを知っておくことで、他の新しい知識も理解しやすくなるため、簡単なことは調べて理解するようにしましょう。
■メール
メールは、ビジネスにおける連絡手段で最も使用されてきたものです。しかし、現在ではLINEなどのチャットアプリも普及し、メールはあまり利用しない若者も増えてきています。社内連絡はLINEで行い、社外との連絡はメールとしている会社もあります。
メールは宛先、CC、BCCの使い方、ファイル添付、返信の仕方、全員に返信、転送の機能について知っておきましょう。
■Word
文書作成ソフトになります。Microsoft社の製品です。文字のフォント・大きさ・太字・下線・色付け、表作成、画像挿入、テキストボックスなどの基本操作ができるようになりましょう。あとは、基本挿画ができるようになったのちに、押したことのないボタンを押して、何がどのような機能なのかを理解するようにしてみましょう。
PCができない方は、全てがわからないため、何をどうやったらよいかとパニックになってしまいます。PCがある程度できる方は、知らないボタンを押して、何かを調べます。この何かを調べるという動作ができるようになれば、ほとんどのソフトを使いこなせるようになります。
■Excel
表計算ソフトで、Microsoft社の製品です。簡単な計算や複雑な計算を大量に行うために、非常に便利なソフトになります。電卓も使う必要がありません。表を作るため、枠線の引き方・太さ変更などをできるようにしましょう。
ある程度基本操作ができるようになったら、関数を使えるようにしましょう。四則演算（+,-,×,÷）といったものや、SUM関数、AVERAGE関数、ROUND関数などを覚えましょう。関数といっても難しいものではなく、10行の各数値を全て足したり、全ての平均を取ったりする基本的なものです。これが使えるようになれば、Excelの基本操作はできています。ここまでできるようになれば、簡単な関数などは、調べてから試行錯誤して使えるようになるため心配いらないレベルになります。
※この記事はリバイバル記事です。
